O que é integração de empresa? Segredos de PMEs para crescer

O que é integração de empresa e por que se tornou importante? No contexto atual, onde o mercado de software de ERP na América Latina tem previsão de crescer a um ritmo anual de 13,6% até 2030, atingir uma operação integrada passou a ser estratégico. Os dados são do Market Analysis Report.

Afinal, integrar processos e sistemas significa conectar vendas, financeiro, estoque e demais áreas em um fluxo inteligente e automatizado. Essa integração reduz retrabalho, elimina gargalos e proporciona dados confiáveis para decisões mais rápidas e assertivas.

No entanto, muitas PMEs ainda enfrentam desafios como processos manuais, sistemas descentralizados e resistência interna a mudanças tecnológicas. É nesse cenário que soluções de integração se tornam importantes para acelerar resultados.

Quer entender melhor? A seguir, a gente te explica em detalhes. Acompanhe:

• O que é integração de empresa?
• O que se faz na integração de uma empresa?
• Como funciona o processo de integração empresarial?
• Quanto tempo dura a integração em uma empresa? 
• Qual é a função da integração na empresa?
• Depois da integração na empresa, o que acontece?

Boa leitura!

O que é integração de empresa?

Integrar uma empresa significa alinhar processos, sistemas, dados e pessoas para que toda operação funcione de forma unificada. Inclui conectar ERP, CRM, automações e equipes, o que viabiliza que vendas, financeiro e estoque se atualizem automaticamente para reduzir retrabalho, aumentar eficiência e fornecer dados de confiança.

Por exemplo, quando o setor de vendas registra um pedido, o ERP atualiza automaticamente o estoque e o financeiro. Dessa maneira, todas as áreas têm informações precisas e em tempo real.

Em casos assim, a automação de processos (como o uso de RPA) garante que essas tarefas repetitivas sejam executadas de forma consistente, eficiente e sem erros. Assim, empresas podem eliminar silos e tornar a operação mais integrada, como é feito em projetos de integração conduzidos pela Mosten.

O que se faz na integração de uma empresa?

Esse processo pode ser feito ao seguir essas etapas:

1. Mapeamento de processos e sistemas existentes para entender o funcionamento atual;
2. Identificação de gargalos, redundâncias e pontos de melhoria;
3. Definição de fluxos automatizados e conectividade entre áreas, como ao conectar ERP, CRM e equipes;
4. Implantação de ferramentas e tecnologias, como ERP, APIs, RPA e soluções de inteligência artificial;
5. Treinamento e acompanhamento dos usuários, o que garante adoção, eficiência e consistência nas operações integradas.

Que tal um exemplo para entender melhor? Quando o setor de logística recebe uma nova ordem de transporte, o sistema automaticamente notifica o financeiro, atualiza o estoque e agenda a entrega com o setor de operações. Essa integração reduz erros e permite que todos os setores tenham informações precisas e em tempo real.

Como funciona o processo de integração empresarial?

O funcionamento ocorre desse modo:

1. Diagnóstico – análise do cenário atual, identificação de gargalos e definição de objetivos estratégicos;
2. Planejamento – escolha das tecnologias adequadas e modelagem dos processos para garantir eficiência e conectividade;
3. Execução – automação de fluxos e integração de sistemas, como ERP, CRM, BI e outras plataformas;
4. Monitoramento contínuo – acompanhamento da performance, ajustes necessários e melhorias para assegurar que a operação integrada funcione de forma consistente e eficiente.

Por exemplo, a Mosten aplica sua expertise em SAP Business One e integrações multissistema para garantir que a solução seja escalável e adaptável ao crescimento do negócio. 

Com metodologia ágil, suporte técnico especializado e acompanhamento pós-implantação, a consultoria assegura que a integração entregue bons resultados, otimize processos e conecte equipes.

Quanto tempo dura a integração em uma empresa? 

O tempo de integração em uma empresa depende da complexidade do negócio e da quantidade de sistemas envolvidos. Em PMEs, costuma variar de algumas semanas a poucos meses. Projetos que incluem RPA e ERP, como SAP Business One, aceleram o processo. Metodologias ágeis e automação também ajudam a reduzir prazos.

Qual é a função da integração na empresa?

A integração na empresa alinha processos, sistemas, dados e equipes para tornar a operação mais eficiente, conectada e inteligente. Ela elimina retrabalho, garante decisões baseadas em informações unificadas e potencializa o uso de ERPs, como SAP, TOTVS, Odoo e Microsoft Business Central, o que otimiza resultados e controle operacional.

A escolha do modelo de ERP (SaaS ou on-premise) afeta diretamente essa integração. Entenda:

• SaaS – oferece flexibilidade, menor custo inicial e atualizações automáticas, o que facilita a conexão entre sistemas e equipes; 
• On-premise – garante maior controle e personalização, mas exige infraestrutura própria. 

A Mosten apoia PMEs na decisão do modelo mais adequado, como ao considerar suas metas e maturidade digital. Dessa forma, a empresa assegura que a integração cumpra seu papel de tornar os processos mais ágeis e confiáveis.

Depois da integração na empresa, o que acontece?

Depois da integração, a empresa passa a operar de forma contínua e automatizada, com fluxos otimizados, relatórios integrados e menos falhas humanas. Isso melhora a produtividade, a confiabilidade dos dados e a experiência do cliente. A Mosten apoia esse processo com monitoramento e evolução constante.

Afinal, a integração é uma melhoria contínua, não um evento isolado. Ou seja, processos devem ser sempre ajustados, além de novas automações poderem ser implementadas para um ciclo de aprimoramento constante.

Como a Mosten ajuda na integração da empresa?

Então, entendeu o que é integração de empresa? Essa prática alinha processos, equipes e dados para gerar operações mais eficientes, ágeis e confiáveis. E não precisa enfrentar isso sozinho!

A Mosten atua com expertise em SAP Business One, integrações multissistema e automação inteligente para conectar vendas, financeiro, estoque e operações de forma consistente. 

Portanto, não deixe a complexidade frear o crescimento. Descubra como a Mosten pode transformar sua operação e tornar sua PME mais eficiente, integrada e pronta para o futuro. Fale com nossos especialistas hoje mesmo!