A gestão de estoque é o processo estratégico de administrar as entradas, saídas e a armazenagem de produtos. O objetivo dessa prática é buscar o equilíbrio perfeito entre disponibilidade e custos.

Até porque, já pensou perder vendas importantes por falta de um produto ou ver seu capital imobilizado em itens encalhados no armazém? Esse costuma ser o dilema diário de quem ainda depende de planilhas e anotações manuais.

Porém, especialmente em 2025, a tecnologia na gestão de estoque deixou de ser luxo para se tornar uma questão de sobrevivência. Neste artigo, você vai entender os pontos-chave para virar o jogo, como:

Continue conosco e fique por dentro!

O que é gestão de estoque?

Gestão de estoque é o conjunto de práticas usadas para planejar, executar e controlar o fluxo de mercadorias, desde o recebimento até a expedição. A finalidade é garantir que a quantidade de produtos armazenados seja suficiente para atender à demanda dos clientes de maneira moderada, sem excessos. 

Esse controle vai além da simples contagem de itens. Ele também envolve: 

  • o monitoramento constante do giro de estoque;
  • a definição de pontos de pedido para reposição;
  • a organização inteligente do espaço físico.

Empresas que negligenciam essa área estratégica tendem a enfrentar rupturas de estoque, excesso de produtos parados e, consequentemente, prejuízos financeiros recorrentes.

Quais são os benefícios de implementar uma gestão de estoque eficiente?

Ter um controle de estoque eficiente gera vantagens imediatas para o funcionamento do negócio. Confira os principais benefícios:

  • reduz perdas por vencimento ou obsolescência dos produtos;
  • evita a falta de produtos em momentos de alta demanda, prevenindo a insatisfação do cliente;
  • melhora o uso do capital de giro, que deixa de ficar parado em mercadorias;
  • aumenta a rentabilidade geral do negócio ao diminuir custos operacionais.

Em resumo, um controle de inventário bem-executado é um forte diferencial competitivo, principalmente em mercados com margens de lucro cada vez mais apertadas.

Métodos de gestão de estoque: qual escolher?

A escolha do método ideal para o controle de estoque depende diretamente das características dos seus produtos, do volume de vendas e do perfil do seu negócio. Cada abordagem oferece vantagens e desafios específicos, e a decisão correta é o primeiro passo para uma operação mais eficiente e lucrativa.

Os métodos mais consolidados no mercado são: 

  1. PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai);
  2. UEPS (Último que Entra, Primeiro que Sai);
  3. Just-in-Time (JIT).

Entender como cada um funciona é fundamental para identificar qual deles se alinha melhor às suas necessidades operacionais e fiscais.

Método PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai)

  • Como funciona: O primeiro item a entrar no estoque é o primeiro a ser vendido;
  • Indicação: Ideal para produtos perecíveis, com data de validade ou que podem se tornar obsoletos.

Método UEPS (Último que Entra, Primeiro que Sai)

  • Como funciona: O último item a entrar no estoque é o primeiro a ser vendido;
  • Indicação: Usado para itens não perecíveis e que não sofrem com obsolescência. Esse método pode apresentar vantagens contábeis em cenários de inflação, mas não é aceito para fins fiscais no Brasil.

Método Just-in-Time (JIT)

  • Como funciona: O estoque é reposto conforme a demanda real, minimizando a armazenagem;
  • Indicação: Recomendado para empresas com alta previsibilidade de vendas e fornecedores ágeis. Ele eduz o capital parado, mas exige uma cadeia de suprimentos totalmente integrada e confiável.

Curva ABC: análise complementar

Além desses métodos, a Curva ABC é uma ferramenta de análise que classifica os produtos pela sua importância (valor ou giro). Ela ajuda a priorizar os itens mais críticos e a otimizar a organização do espaço físico.

Por exemplo, itens da categoria A exigem um controle muito mais rigoroso do que os da B e C. Entende?

Como a tecnologia pode otimizar a gestão de estoque?

A transição do controle manual para o digital é o passo para eliminar erros, ganhar agilidade e ter acesso a dados precisos em tempo real. Algumas ferramentas já são uma realidade acessível para empresas de todos os portes, como:

A escolha da tecnologia certa depende do nível de maturidade da operação e das dores específicas do negócio.

Quais são os benefícios de usar tecnologia na gestão de estoque?

A tecnologia certa pode revolucionar sua operação. Veja como:

  • automação de processos – reduz o retrabalho e elimina as falhas humanas, causa comum de divergências;
  • integração com ERP – centraliza as informações e agiliza a tomada de decisão;
  • Inteligência Artificial e Machine Learning – otimizam a previsão de demanda e o planejamento de compras;
  • sensores IoT – garantem a rastreabilidade de ponta a ponta e um controle de validade muito mais rigoroso.

Como funciona um sistema WMS na gestão de estoque?

Se a sua empresa busca um controle mais robusto e detalhado, um sistema WMS (Warehouse Management System) é a solução. Ele organiza todas as operações do armazém, desde o recebimento e endereçamento de produtos até a separação de pedidos (picking) e a expedição, tudo em tempo real.

Ou seja, o WMS otimiza o uso do espaço, define as melhores rotas para os operadores e garante que o produto certo seja separado no menor tempo possível. Como resultado, há uma redução drástica nos erros de envio, um aumento na produtividade da equipe e uma melhora na experiência do cliente final.

Quais são os erros comuns em gestão de estoque e como evitar?

Os erros mais frequentes na gestão de estoque nascem de processos manuais, da desorganização do espaço físico e da falta de integração entre os sistemas de vendas e de controle. A boa notícia é que todos eles podem ser evitados com as práticas e ferramentas certas, transformando o caos em eficiência.

Como evitar erros na gestão de estoque?

Para blindar sua operação, adote as seguintes práticas:

  • mude para sistemas digitais – abandone de vez os controles em papel ou planilhas soltas e migre para um sistema digital centralizado;
  • organize o espaço físico – crie um sistema de endereçamento claro, identificando corredores, prateleiras e posições;
  • realize inventários rotativos – contagens parciais e frequentes evitam a necessidade de parar a operação;
  • integre o estoque ao sistema de vendas – garanta integração total para evitar divergências entre o estoque físico e o contábil.

Além disso, é fundamental treinar a equipe para que todos os colaboradores registrem corretamente cada movimentação de entrada e saída. Também revise os processos periodicamente para identificar gargalos e oportunidades de melhoria contínua.

4 Perguntas frequentes sobre gestão de estoque

Ainda tem dúvidas sobre como otimizar o controle de inventário? Veja as respostas rápidas para as perguntas mais comuns sobre o tema:

1. Como escolher o sistema de gestão de estoque?

Para escolher o sistema de gestão de estoque, avalie:
– a capacidade de integração com seus sistemas atuais; 
– a usabilidade da ferramenta para sua equipe;
– se o fornecedor oferece suporte especializado para o seu segmento de mercado.

2. É possível fazer inventário sem fechar a loja?

Sim, você pode fazer inventário sem fechar a loja por meio do inventário rotativo. Esse método consiste em fazer contagens parciais e frequentes de grupos de produtos, garantindo a acuracidade sem interromper as vendas.

3. Como integrar o estoque ao meu ERP?

Para integrar o estoque ao ERP, opte por soluções de software que possuam APIs abertas e documentadas. Um parceiro tecnológico especializado pode desenvolver conectores para garantir a comunicação fluida entre os sistemas.

4. Qual o primeiro passo para automatizar?

Para automatizar a gestão de estoque, comece mapeando seus processos atuais para identificar os principais gargalos e dores. Em seguida, busque uma consultoria especializada para desenhar uma solução que atenda às suas necessidades.

Como transformar a gestão de estoque da sua empresa com a Mosten

Então, tirou as suas principais dúvidas sobre gestão de estoque? Como você acompanhou, ao automatizar esse processo, sua empresa deixa o caos dos processos manuais para trás. Afinal, a tecnologia é o caminho para ter controle estratégico, seguro e escalável, alinhado ao crescimento do seu negócio.

Aproveite a visita e descubra como a Mosten pode transformar a gestão do seu estoque. Com integração de sistemas, automação de processos e inteligência de dados, sua operação fica mais ágil, precisa e lucrativa.

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