Publicado dia 30/08/2025
5 minutos de leitura
Sabe aqueles dias em que sua caixa de documentos parece nunca acabar? Cada papel que precisa ser processado manualmente representa tempo perdido, risco de erro e pressão extra sobre a equipe. Foi para resolver essa questão que surgiu o TrackOne (leitor OCR).
Com o leitor OCR, documentos físicos viram dados digitais em um piscar de olhos, sem depender de digitação manual. E olha, já adiantamos que essa não é uma necessidade isolada. Quer dizer, o mercado global de OCR, que valia USD 10,62 bilhões em 2022, deve chegar a USD 32,90 bilhões até 2030. Os dados são do Market Analysis Report.
Esse crescimento mostra que empresas de todos os portes percebem como a automação pode otimizar a rotina. Então, e se você pudesse trocar a papelada por mais tempo para focar nos clientes e nas estratégias da sua empresa?
Preparamos este conteúdo para explicar como essa troca funcionaria. Continue a leitura e acompanhe:
- O que é OCR?
- Por que o OCR é importante?
- Como ler OCR com TrackOne?
- Quais são os diferenciais exclusivos do TrackOne?
Boa leitura!
O que é OCR?
OCR, ou Reconhecimento Óptico de Caracteres, é uma tecnologia que “lê” textos em imagens, como notas fiscais escaneadas, contratos em PDF ou fotos de documentos. O objetivo é converter o conteúdo em arquivo editável. Isso significa menos digitação manual e mais rapidez para encontrar e usar informações.
Em outras palavras, é possível copiar trechos, buscar palavras específicas ou integrar esses dados a outros sistemas da empresa. Esse recurso é valioso para quem precisa lidar com grandes volumes de informação e não pode perder tempo com digitação manual.
Quer um exemplo? Imagine que o setor financeiro recebe centenas de notas fiscais todos os dias. Então, em vez de um colaborador digitar manualmente os dados, o TrackOne faz a leitura automática por OCR e já organiza as informações no sistema. Dessa maneira, em poucos segundos, tudo fica disponível para conferência e integração com o ERP.
O que é TrackOne?
TrackOne é a solução de leitura automática de documentos via OCR desenvolvida pela Mosten e específica para operações portuárias. Esse produto usa automação, integração e gestão para reduzir o tempo gasto na leitura manual de documentos e evitar erros de digitação.
Por exemplo, em vez de só transformar um documento ou imagem em texto, o TrackOne já:
- identifica campos importantes (placas de veículos, códigos de contêiner, lacres e datas de movimentação);
- organiza a informação;
- disponibiliza automaticamente para o ERP ou outro sistema que a empresa usa.
Por que o OCR é importante?
Em empresas que precisam lidar com pilhas de documentos todos os dias, cada minuto gasto em digitação manual é um recurso desperdiçado. Assim, o OCR entra para resolver esse gargalo, já que converte papeladas e PDFs em informações digitais seguras e fáceis de usar.
Na prática, o que muda com o OCR é o seguinte:
- menos erros manuais – informações mais confiáveis e sem retrabalho;
- mais agilidade – transforme pilhas de documentos em dados úteis em segundos e deixe sua equipe focar no que gera resultado;
- gestão inteligente – informações organizadas que apoiam decisões estratégicas de forma data-driven.
Com o TrackOne, produto da Mosten que usa o OCR como base, esses benefícios se potencializam e entregam algo ainda mais completo. Afinal, o OCR sozinho apenas converte a informação.
Enquanto isso, o TrackOne pega esses dados e já os organiza, estrutura e integra com os sistemas da empresa (ERP, CRMs, BI etc.). Ele também agrega recursos de segurança, rastreabilidade e gestão dos documentos, o que torna o processo mais confiável e estratégico.
Como ler OCR com TrackOne?
O TrackOne simplifica a captura e leitura de informações de documentos, veículos ou contêineres. Veja como funciona, passo a passo:
- Capture a imagem rapidamente;
- Leia automaticamente via OCR;
- Valide os dados em tempo real;
- Registre cada operação com segurança e rastreabilidade;
- Integre os dados automaticamente aos seus sistemas, mesmo offline.
Saiba mais detalhes a seguir!
Capture a imagem rapidamente
O operador usa um dispositivo móvel para fotografar o veículo, contêiner ou documento. A câmera ajusta automaticamente zoom, flash e iluminação para garantir o registro de uma imagem clara mesmo em ambientes com pouca luz.
Leia automaticamente via OCR
O sistema identifica placas, códigos, lacres e outros dados importantes em tempo real, com alta precisão. Tudo sem digitação manual, o que reduz erros e agilizando processos.
Valide os dados em tempo real
Os dados extraídos são conferidos automaticamente com os sistemas da operação, como TOS, ERP ou bancos de dados internos. Essa validação assegura que tudo esteja correto antes de seguir para a próxima etapa.
Registre cada operação com segurança e rastreabilidade
Cada operação fica documentada com data, hora, imagem capturada e responsável, oferecendo total rastreabilidade e segurança para auditorias e controles internos.
Integre os dados automaticamente aos seus sistemas, mesmo offline
TrackOne se conecta à infraestrutura existente da empresa, mantendo operação mesmo sem internet. Assim que a conexão é restabelecida, os dados são sincronizados automaticamente, sem risco de perda de informação.
Quais são os diferenciais exclusivos do TrackOne?
O TrackOne agiliza processos, aumenta a confiabilidade das informações e dá mais poder estratégico para a sua equipe. Entenda:
- adapta-se ao seu fluxo – respeita suas regras e processos atuais, sem precisar reinventar sua operação;
- edição segura e controlada – qualquer alteração manual exige autenticação de gestores, mantendo a integridade dos dados;
- operação múltipla eficiente – capture várias informações de contêineres e veículos em uma única operação, com etapas customizáveis;
- interface prática e robusta – zoom inteligente, flash e área de captura que funcionam mesmo em ambientes desafiadores;
- captura offline com sincronização automática – continue trabalhando sem internet; os dados se sincronizam assim que a conexão volta;
- integração simples e flexível – conecte-se facilmente a sistemas existentes via APIs, sem mexer na infraestrutura de TI.
Transforme sua operação portuária com a Mosten
Como você acompanhou, o TrackOne vai além de simplesmente ler documentos com OCR. Esse produto da Mosten organiza, valida e integra informações em tempo real, o que reduz erros e acelera processos em operações portuárias.
Quer ver na prática? Experimente o TrackOne e veja como automatizar a leitura de documentos, veículos e contêineres pode deixar sua equipe mais ágil, segura e estratégica!
