Você já se perguntou como seria se os dados críticos da sua operação aparecessem automaticamente no seu sistema, sem depender de digitação manual ou conferências intermináveis? É por essa razão que existe o leitor OCR.

Essa tecnologia converte informação em dados confiáveis e prontos para serem usados nos sistemas da empresa, sem retrabalho e com menos risco de erro. Ou seja, contar com esse recurso é uma maneira de ganhar agilidade, confiança e liberdade.

Gostou da ideia? Então, vale se perguntar: “se eu adotasse esse recurso hoje, minha operação ficaria mais eficiente sem complicar a rotina da equipe?” Caso a resposta pareça ser positiva, é sinal de que você precisa conhecer mais detalhes sobre o leitor OCR. 

Portanto, continue a leitura e entenda:

Desejamos uma ótima leitura!

O que é um leitor OCR?

Um leitor OCR é uma ferramenta que transforma textos de documentos físicos ou imagens em dados digitais prontos para uso e editáveis. Esse recurso “lê” cada letra e palavra em fotos, PDFs ou escaneamentos. Ou seja, trata-se de uma tecnologia que automatiza tarefas antes feitas manualmente.

Como ler OCR na prática? 

Sabe aquele monte de documentos que parece não ter fim? Ler OCR é reestruturar todas essas informações em dados prontos para uso, sem depender da digitação manual. 

Confira um passo a passo rápido de como ler OCR:

  1. Digitalize ou fotografe o documento – pode ser um PDF, contrato ou nota fiscal;
  2. Envie para o sistema OCR – ele “lê” cada caractere e reconhece palavras;
  3. Transforme em dados digitais – o texto vira editável e pode ser usado em relatórios, planilhas ou sistemas internos;
  4. Valide e integre – os dados passam por conferência e seguem direto para ERP, CRM ou dashboards, sem retrabalho.

Por que o OCR é importante para empresas? 

Se você pensa em ganhar tempo, reduzir erros e tornar a operação mais eficiente, o OCR pode ajudar. Os principais ganhos incluem:

  • ganhe horas de trabalho todos os dias – o OCR captura dados de notas fiscais, contratos e relatórios automaticamente, o que libera sua equipe de digitação manual;
  • evite erros que custam caro – informações capturadas com precisão reduzem retrabalho, conferências intermináveis e problemas de compliance;
  • acelere processos críticos da empresa – integração direta com ERP, CRM ou dashboards garante que TI e áreas de negócio operem com dados confiáveis, sem sobrecarga na equipe.

Para completar, saiba que o OCR não é só uma tendência: é uma necessidade crescente. O mercado global, que valia USD 10,62 bilhões em 2022, deve chegar a USD 32,90 bilhões até 2030 (Market Analysis Report). Grandes empresas adotam a tecnologia para acelerar processos e aumentar controle sobre operações críticas.

Quais são as aplicações práticas do OCR nas empresas?

O OCR converta demandas repetitivas em processos automáticos e confiáveis. Confira quais são as aplicações:

  • entrada de dados automatizada – informações de formulários, pedidos ou cadastros são capturadas sem digitação manual, o que deixa sua equipe livre para tomar decisões estratégicas;
  • processamento de faturas e documentos fiscais – notas fiscais e comprovantes são lidos automaticamente, processo que acelera conferências e reduz erros contábeis;
  • gestão de contratos e documentos legais – contratos assinados, aditivos e documentos jurídicos viram dados digitais facilmente acessíveis;
  • integração direta com sistemas corporativos – dados vão automaticamente para ERP, CRM ou dashboards, importante para garantir informações consistentes e prontas para análises.

Essas aplicações são úteis em diferentes casos, como logística e operações portuárias. Por exemplo, a leitura OCR nesses casos captura informações de placas de veículos, contêineres e manifestos, o que agiliza a movimentação e o controle de cargas;

Quais são as melhores ferramentas OCR para empresas?

Quando falamos de OCR, algumas ferramentas se destacam na hora de ganhar eficiência e reduzir erros sem sobrecarregar sua equipe de TI, como:

  1. Tesseract OCR;
  2. Google Drive OCR;
  3. Microsoft OneNote;
  4. TrackOne para Operações Portuárias.

Veja o diferencial de cada uma dessas ferramentas!

Tesseract OCR

Open-source e gratuito, bom para PDFs e imagens simples. Uma opção prática para testes e projetos menores, mas exige configuração técnica.

Google Drive OCR

Integrado ao Drive, o Google Drive OCR captura textos de documentos e imagens com facilidade. Indicado para pequenas equipes ou uso pontual.

TrackOne para Operações Portuárias 

Especialmente desenvolvido para operações portuárias, o TrackOne captura placas, códigos de contêiner e lacres em tempo real, com validação automática nos sistemas da operação (TOS, ERP ou banco de dados).

Essa ferramenta funciona offline, garante rastreabilidade completa e integra-se facilmente à infraestrutura existente. Ideal para reduzir erros, retrabalho e custos.

Para empresas de grande porte, especialmente em setores como portos, logística e agro, o TrackOne se diferencia ao unir precisão, integração, mobilidade e segurança.

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Como você acompanhou, o leitor OCR converte documentos e informações em dados confiáveis, prontos para acelerar decisões e liberar sua equipe de tarefas manuais. Assim, especialmente para operações complexas, como portos e logística, contar com uma solução que integra precisão, rastreabilidade e automação faz toda a diferença.

Portanto, você quer ver sua operação ganhar velocidade, reduzir erros e manter tudo sob controle sem sobrecarregar a equipe? Então, vale a pena conhecer o TrackOne da Mosten. Descubra como nossa solução OCR otimiza como você gerencia veículos, contêineres e processos portuários!