Se você é proprietário ou gerente e sente dificuldade em integrar finanças, estoque e vendas de forma eficiente, sabe o quanto processos fragmentados podem atrapalhar o crescimento, não é? Nesse contexto, um ERP para pequenas empresas surge como a solução.

Afinal, trata-se de uma ferramenta que pode centralizar informações, automatizar tarefas e viabilizar tomada de decisões mais embasadas. Ou seja, um ERP ajuda a reduzir erros operacionais, minimizar retrabalho e aumentar a produtividade da equipe.

Quer entender mais sobre ERP para pequenas empresas para tirar um melhor proveito? Continue com a gente e confira:

Boa leitura!

Por que pequenas empresas precisam de um ERP?

Empresas menores costumam enfrentar desafios como dados dispersos em planilhas e processos manuais que geram erros e retrabalho. Um ERP centraliza informações de financeiro, estoque, vendas e logística, automatiza tarefas repetitivas e permite decisões estratégicas rápidas. Com RPA e automação de fluxo de trabalho, você aumenta a eficiência e escalabilidade.

Por exemplo, uma pequena loja de varejo que registra manualmente cada venda e estoque pode acabar com divergências entre o que realmente está disponível e o que é vendido. 

Porém, com um ERP integrado, cada venda atualiza automaticamente o estoque, gera relatórios financeiros instantâneos e envia alertas quando produtos estão no final. Ou seja, essa integração é importante por reduzir erros, economizar tempo e possibilita que você tome decisões de reposição e promoções de forma ágil e embasada.

Quais são os tipos de ERP e os modelos de implantação?

ERPs podem ser pagos ou gratuitos, atendendo diferentes necessidades e orçamentos. A implantação ocorre no modelo on-premise, com maior controle e manutenção interna, ou SaaS em nuvem, com menor investimento inicial, atualizações automáticas e escalabilidade. SAP B1, Totvs, Odoo e Microsoft Business Central são os mais usados.

Qual o melhor ERP gratuito?

Escolher o melhor ERP gratuito depende das necessidades específicas do seu negócio. Para pequenas empresas que buscam soluções integradas e de fácil implementação, algumas soluções chamam atenção, como ERPNext, que oferece módulos para contabilidade, CRM, vendas, compras, entre outros. É uma alternativa robusta para quem procura uma solução mais abrangente.

Quais são os ERPs mais usados?

Alguns dos ERPs mais usados por pequenas e médias empresas incluem:

  • SAP Business One – comum em PMEs que buscam funcionalidades completas para finanças, vendas, estoque e produção;
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central – integração forte com o ecossistema Microsoft (Outlook, Excel, Teams), excelente para empresas que já utilizam essas ferramentas;
  • Odoo – plataforma modular e de código-aberto, bastante flexível e custo-efetiva, ideal para empresas que querem personalizar seu ERP conforme crescem;
  • Oracle NetSuite – solução cloud mais madura, usada por empresas em crescimento que precisam escalar operações e integrar setores.

Quais são os principais módulos de um ERP para pequenas empresas?

Esses são os principais módulos de um ERP para pequenas empresas:

  • Financeiro e contabilidade – centralizam contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, impostos e conciliações bancárias;
  • Vendas e CRM – registram pedidos, clientes e histórico comercial, ajudando a fortalecer o relacionamento e aumentar as conversões;
  • Estoque e logística – controlam entradas, saídas, rastreabilidade e prazos de entrega;
  • Produção – planeja ordens, custos e insumos (quando aplicável);
  • Relatórios e dashboards – transformam dados em informações claras e úteis para decisões mais rápidas e assertivas.

A Mosten conecta esses módulos de forma inteligente aos sistemas que sua empresa já usa. Assim, incorpora novas soluções digitais para simplificar rotinas, reduzir retrabalho e tornar cada decisão mais rápida e estratégica.

Quer desenvolver um sistema único para a sua empresa?
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Como escolher o ERP adequado para sua empresa?

Para escolher o ERP ideal, avalie o porte da empresa, número de usuários e complexidade dos processos. Considere o orçamento total, a integração com sistemas existentes e a escalabilidade futura. Priorize fornecedores com suporte experiente, como a Mosten, especialista em SAP, automação RPA e fluxos de trabalho eficientes. 

Para você entender melhor, essas são algumas dicas práticas para escolher o ERP certo:

  1. Defina claramente as necessidades e prioridades do seu negócio;
  2. Avalie se o sistema é modular e cresce junto com sua empresa;
  3. Verifique a facilidade de integração com softwares já utilizados;
  4. Considere o custo total de implementação e manutenção;
  5. Priorize soluções com suporte local e equipe técnica qualificada;
  6. Prefira fornecedores com cases reais e boa reputação no mercado.

Saiba mais!

1. Defina claramente as necessidades e prioridades do seu negócio

Antes de escolher um ERP, mapeie os processos críticos, identifique gargalos e defina quais áreas precisam de maior atenção. Essa é uma forma de assegurar que a solução escolhida atenda às demandas específicas do seu negócio.

2. Avalie se o sistema é modular e cresce junto com sua empresa

Opte por ERPs que permitam adicionar módulos conforme o crescimento da empresa, o que evita trocas futuras e garante que o sistema acompanhe a expansão sem perda de eficiência.

3. Verifique a facilidade de integração com softwares já utilizados

Confirme se o ERP pode se conectar facilmente a sistemas existentes, como CRM, plataformas de e-commerce e softwares contábeis, garantindo fluidez na troca de informações.

4. Considere o custo total de implementação e manutenção

Avalie também mensalidades, suporte, treinamento e atualizações, para calcular o retorno sobre o investimento de forma realista.

5. Priorize soluções com suporte local e equipe técnica qualificada

Escolha fornecedores que ofereçam atendimento próximo, suporte rápido e equipe experiente para evitar interrupções no negócio e garantir resolução ágil de problemas.

6. Prefira fornecedores com cases reais e boa reputação no mercado

Pesquise referências, leia depoimentos de clientes e analise cases de sucesso para garantir que o ERP escolhido entrega resultados comprovados e confiáveis.

Quanto custa um ERP para pequenas empresas?

O investimento em um ERP para pequenas empresas depende do modelo escolhido. Por exemplo, soluções em nuvem (SaaS) costumam cobrar entre R$ 30 e R$ 150 por usuário/mês. Apesar do custo, o retorno vem com a automação de processos via RPA, redução de retrabalho e decisões baseadas em dados.

Descubra qual ERP é ideal para sua empresa

Como você reparou, investir em um ERP para pequenas empresas significa transformar processos fragmentados em uma gestão integrada, mais eficiente e baseada em dados. Em outras palavras, setores como finanças, estoque, vendas e logística passam a trabalhar juntos, sem retrabalho e sem erros que atrasam decisões importantes.

Ou seja, você não precisa enfrentar processos fragmentados sozinho. A Mosten pode ajudar ao integrar sistemas, automatizar tarefas com RPA e oferecer suporte especializado a cada passo. Fale com o nosso time e saiba como simplificar sua rotina, aumentar produtividade e tomar decisões com confiança!

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